Offre d’emploi : Directeur·rice administratif·ve et financier·ère (DAF)

Protéger la biodiversité

La SNPN est une association reconnue d’utilité publique, à caractère scientifique, qui se consacre à l’étude et à la protection de la nature, pour permettre aux écosystèmes et aux espèces qui les composent d’exprimer le plus librement possible leurs potentialités adaptatives et évolutives. La qualité de leurs interrelations avec les sociétés humaines est également prise en compte dans la mise en œuvre des missions de la SNPN au sein de ses réserves et de ses programmes de recherche action et de sensibilisation.

La SNPN gère trois grandes Réserves Naturelles en France, en Camargue, dans la plaine des Maures et en Loire Atlantique. Son siège social est situé rue d’Alésia à Paris. Son effectif salarié se compose de 45 ETP, répartis dans les quatre établissements. Elle gère un budget annuel de 4M€.

Basé au siège social (Paris 14ème), le/la Directeur.trice administratif et financier accompagne la directrice générale dans la mise en œuvre de toutes les missions liées à l’administration, la gestion et les ressources humaines de la structure, en particulier sur la structuration du budget de l’association, la supervision des arrêtés trimestriels et annuels des comptes avec l’ensemble des directeurs et des assistantes de gestion de chaque établissement, le suivi des subventions et des financements privés, les ressources humaines, les moyens généraux. Membre du CODIR, il/elle assiste aux conseils d’Administration et en rédige les comptes rendus et relevés de décision.

Il/elle sera chargé.e de missions spécifiques confiées par la directrice générale telles que la réalisation d’audit d’activité, de service, de programmes, et il/elle sera force de proposition pour faire évoluer le modèle économique et l’adaptation des moyens humains à l’efficience de l’organisation de l’association.

MISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité de la directrice générale,

Gestion budgétaire et financière

Elabore le budget prévisionnel N+1 en collaboration avec la direction générale et le trésorier de l’association et en coordination avec les responsables des établissements ou directeurs opérationnels
Assure les arrêtés trimestriels et annuels des comptes en lien avec le cabinet d’expertise comptable, les directeurs et assistantes de gestion des établissements ainsi que le commissaire aux comptes
Contrôle et pilote le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement de tous les établissements, les directeurs et/ou les assistantes administrative et de gestion des établissements
Supervise les règles de contrôle interne de l’association en lien avec les recommandations et observations du commissaire aux comptes
Supervise le suivi administratif des subventions en coordination avec les responsables d’établissements et assistantes de gestion
Supervise le suivi analytique et l’équilibre financier des projets en collaboration avec chaque responsable d’établissement, de pôle ou de projet
Contrôle les comptes et rapports financiers des subventions en lien avec les responsables de projet et directeurs

Gestion et suivi des procédures internes des adhésions, abonnements, dons et des legs et définition de la politique patrimoniale de l’association

Est garant des bonnes procédures internes de gestion des adhésions, abonnements, dons et des ventes ainsi que des tenues de caisse et des remises en banque
Assure le suivi administratif et comptable des legs reçus par la SNPN
Assure les relations avec les notaires et cabinets en charge de ces legs
Accompagne et conseil la direction générale sur la politique patrimoniale de l’association (ventes de biens, location des bureaux, supervision des travaux d’entretien, lien et négociation avec les prestataires…)

Gestion, ressources humaines et administration de l’association

Accompagne et conseille la direction générale sur le développement des ressources et la diversification des fonds d’origine privé en relation étroite avec le trésorier, ceci afin de stabiliser et pérenniser le modèle économique de l’association
Est garant des bonnes procédures internes de gestion des ressources humaines (process suivi du temps de travail des salariés, des entretiens annuels et professionnels, de l’application conforme des accords d’entreprise, de la convention sectorielle ECLAT et de la législation du travail…) et prépare les documents contractuels et dossiers pour la direction générale, en lien avec le cabinet d’avocat spécialisé en droit du travail, les organismes sociaux, et le cabinet gestionnaire des payes et du social
Accompagne et conseille la direction générale dans le cadre du dialogue sociale et des négociations avec les représentants du personnel, notamment dans le contexte de la gestion du Comité Social et Economique
Gère et négocie les contrats avec les fournisseurs en optimisant les dépenses de fonctionnement : info-gérance, mutuelle, assurance, banque …

MANAGEMENT ET RELATIONS FONCTIONNELLES DU POSTE

Supervision du poste par la directrice générale de la SNPN avec reportings et remontées d’information régulières.

Supervision de deux salariées en charge de la gestion administrative et financière.

Liens fonctionnels avec le trésorier avec points réguliers.

Lien fonctionnel avec les directeurs des établissements ou pôles et l’ensemble des porteurs de projet.

Gestion transversale des trois assistantes administratives et financières.

Gestion du cabinet d’expertise comptable, du commissaire aux comptes et juristes spécialisés de l’association.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Générales : connaissance du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire, expérience confirmée de gestion de subventions publiques et privées, connaissance approfondie des règlements et procédures des marchés publics.

Techniques : Expertise comptable et financière, gestion budgétaire, gestion d’entreprise, gestion de projet, règlementation, droit du travail.

Managériales : qualités managériales confirmées, capacité à travailler avec de nombreuses parties prenantes, rigueur, analyse, loyauté, écoute, implication, conduite du changement, esprit d’équipe.

PARCOURS

Diplôme Bac+5 Formation universitaire gestion finance, droit, administration publique, écoles de commerce ou bénéficiant d’une solide expérience dans le management des organisations de l’ESS.

Expérience confirmée d’une direction administrative et financière minimum 7/10 ans.

MODALITES

Poste en CDD de mission de cadre.
Statut Cadre catégorie I (convention collective ECLAT), au forfait jours avec 214 jours travaillés. Rémunération en fonction de l’expérience.
Possibilité de contrat de prestation (freelance).

Télétravail possible.
Poste basé à Paris 14ème.
Date de prise de poste souhaitée au plus tôt.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 20 février 2025.
Pour candidater merci de transmettre CV, lettre de motivation et références sur recrutement@snpn.fr en précisant « candidature DAF».